2022-01-05 22:43

2021年11月8日，纽约州长Kathy Hochul签署了《纽约民权法》修正案，要求在该州有营业场所的雇主就监控雇员的电话、电子邮件或互联网使用情况提供事先通知。虽然该修正案要到2022年5月7日才生效，但雇主可能希望在修正案生效前开始更新他们的政策和实施系统，以提供所需的披露信息。

1.哪些企业和个人受到保护？

该法适用于任何在纽约有营业场所的私人或实体。

2.哪些电子监控活动被涵盖？

法律广泛适用于 "雇员通过任何电子设备或系统，包括但不限于使用计算机、电话、电线、无线电或电磁、光电子或光电系统 "进行的电话交谈或传输、电子邮件或传输，或互联网访问或使用。鉴于这一广泛的定义，该州的大多数私人雇主可能会受到该法律的影响。

3.哪些电子监控活动被排除在覆盖范围之外？

尽管范围很广，但该法并不包括 "旨在管理进出的电子邮件或电话语音邮件或互联网使用的类型或数量 "的过程。该法也不适用于 "不是为了监测或拦截特定个人的电子邮件或电话使用 "的程序。最后，"仅仅为了维护和/或保护计算机系统而执行"的程序也不在法律范围内。

4.有哪些合规义务？

法律要求 "监测或以其他方式拦截[雇员]的电话交谈或传输、电子邮件或传输、或互联网访问或使用 "的私人雇主向所有受到电子监测的雇员提供书面通知。此外，雇主必须将电子监控的通知张贴在受影响的雇员 "可随时查看的显眼处"。

5.通知中必须包括哪些信息？

根据法律规定，雇主必须通知雇员，"任何和所有的电话交谈或传输，电子邮件或传输，或雇员通过任何电子设备或系统访问或使用互联网 "都可能受到 "任何和所有合法手段 "的监控。法律要求书面通知告知雇员，可能受到监控的电子设备或系统包括但不限于 "计算机、电话、电线、无线电或电磁、光电子或光电系统"。

6.什么是证明已向雇员提供通知的形式？

法律要求雇员 "以书面或电子方式 "确认收到通知。雇主应考虑保留书面或电子记录，记录通知和每个受电子监控的雇员的确认情况。

7.什么时候可以向雇员提供通知？

纽约雇主可能希望在2022年5月7日，即修正案的生效日期之前，向现有雇员提供电子监控的书面通知。根据法律规定，雇主必须 "在雇用时 "向新雇员提供通知。因此，雇主可能希望更新他们的政策，并在2022年初开始发布通知，以确保符合这些要求。

8.违反该法律的后果是什么？

该法规定，对违反其要求的行为进行民事处罚。被发现违反法律的雇主将受到民事处罚，初犯最高500美元，三犯最高3000美元，以后每次犯错都要受到处罚。纽约州总检察长办公室将执行该法律。